Accantum - Archivierung und Dokumenten-Management

Beschreiten Sie mit uns den Weg vom Papier zur elektronischen Akte!

Die Streitz Consult GmbH bietet mit ihrem Partner Accantum GmbH individuelle Lösungen für Ihre Bedürfnisse im Bereich der Dokumentverarbeitung an. Profitieren Sie von unserem maßgeschneiderten Beratungsansatz, der zum Ziel hat, Ihnen wirklich nur das zu liefern, was Ihren Erwartungen entspricht. Lassen Sie sich überzeugen, dass wir durch die flexibel skalierbaren Softwaremodule eine Lösung nach Ihren Vorstellungen liefern werden.

Einsparpotenziale mit Archivierung und Dokumentenmanagement nutzen!

Sie werden mit Accantum eine Lösung erhalten, um Kosten einzusparen. Sie erhalten zusätzlich weitreichende Möglichkeiten zur Veränderungen der Arbeitsorganisation, die weiteren Nutzen für Ihre Unternehmensorganisation auslösen.

Die Amortisation Ihrer Investition ist uns besonders wichtig. Aufgrund dessen setzen wir für unsere Beratungen und Planungen ein bewährtes Amortisations-Tool ein. Die Berechnungen sprechen für sich. Ihre Amortisationsrechnung kann den zwei ausgewählten Beispielen gleichen:

Amortisationsrechnung 1: Die Suche nach Informationen nimmt täglich 15 % der Arbeitszeit in Anspruch. 20 Mitarbeiter suchen 5.000 Stunden im Jahr. Ein Wert in Höhe von 250.000 € bei nur 50 € je Stunde.

Amortisationsrechnung 2: Für einen Aktenschrank (50 Ordner) werden jährliche Verwaltungs-, Gehalts- und Materialkosten mit ca. 12.500 € berechnet.

Unsere angebotenen Lösungen sind um ein Vielfaches günstiger und amortisieren sich in kurzer Zeit. Ein Einstieg in die webbasierte Archivierungslösung ist schon ab 980,00 € zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer möglich.

Mit unserem Partner Accantum GmbH verfügen wir über reichhaltige Erfahrungen in unterschiedlichsten Branchen. Für Sie besteht kein Grund sich von einer ersten, kostenloser Beratung abhalten zu lassen, ganz gleich, ob Sie ein 1-Mann-Unternehmen oder eine größere Organisation leiten. Gerne beziehen wir die entsprechenden Branchenerfahrungen mit in Ihre Beratung ein und führen anhand von vielen möglichen Praxisbeispielen entsprechende Lösungsansätze vor.

Unterschiedliche Aspekte spielen eine übergeordnete Rolle bei der Betrachtung Ihrer Fragestellungen. Eine mögliche Auswahl stellen wir Ihnen hier vor, die ebenfalls Gegenstand unserer Veranstaltungen sind:

• Was ist ein Archiv- und Dokumenten-Management-System?
• Was bringt der Einsatz eines Archiv- und Dokumenten-Management-Systems?
• IT-Compliance & gesetzliche Anforderungen
• Kosten und Ressourcen, Einsparungen
• Optimierung dokumentbezogener Geschäftsprozesse
• Intelligente Informationserfassung und -verarbeitung
• Optimierte Recherche und schnelle Suchergebnisse
• Integration/Zusammenspiel mit Microsoft-Produkten
  • Outlook/Exchange Server
  • MS-Office-Anwendungen
  • weitere Microsoft-Produkte, zum Beispiel Microsoft Office SharePoint-Server
• Email Archivierung für Lotus Notes
• Schnittstelle für Sage Office Line
• Ausgewählte Beispiele aus der Praxis
  • Automatische Belegerkennung und -verarbeitung, Eingangsrechnungen etc.
  • Automatische E-Mail-Archivierung
  • Dokumentenrecherche auch via Mobile (iPhone)
• Kosten- und Nutzenanalyse

Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne persönlich zur Verfügung. Fordern Sie bitte zur Kontaktaufnahme hier unseren Rückruf an.

Eine grundsätzliche Übersicht zu den Produktversionen finden Sie hier: